2016年中国卫生信息技术交流大会须知
一、报到注册
(一)时间、地点
1.8月28日
下午14:00开始报到。所有参会代表请于28日下午14:00-21:00在南京国际展览中心A馆二层(地址:南京市玄武区龙蟠路88号)报到注册。
2.8月29日
所有参会代表请于29日8:30-18:00在南京国际展览中心A馆二层报到注册。
3.8月30日-31日
8月29日尚未办理报到手续的人员请于8月30日9:00-18:00或8月31日9:00-12:00到南京国际展览中心A馆二层大厅办理。
(二)报到注册流程
1.网上已注册交费的参会代表:报到时凭身份证领取代表证和会议二维码,并通过扫描二维码领取会议资料、餐券和注册费发票。
2.网上已注册未交费的参会代表:报到时交纳注册费后凭身份证领取代表证和会议二维码,并通过扫描二维码领取会议资料、餐券和注册费发票。
3.网上已交费未注册的会议代表:报到时先到自助注册区完成网上注册,然后,到发票领取处确认缴费状态,再凭身份证领取代表证和会议二维码,并通过扫描二维码领取会议资料、餐券和注册费发票。
4.网上未注册未交费的参会代表:报到时先完成现场注册和交纳注册费后,凭身份证领取代表证和会议二维码,并通过扫描二维码领取会议资料、餐券和注册费发票。
二、用餐安排
大会为已注册交费参会代表提供8月29日晚-31日午餐和晚餐。
具体安排如下:
(一)午餐(8月30日-31日):参会代表凭餐券用餐,30日和31日中午所有参会代表在南京国际展览中心A馆(二层)用餐,午餐时间:12:00-13:30。
(二)晚餐(8月29日-31日):参会代表凭餐券用餐,所有参会代表在南京国际展览中心A馆(二层)用餐,晚餐时间:17:30-18:30(29日-30日);17:00-18:00(31日)。
联系人:朱岩 135 2291 5214
三、乘车安排
(一)会议期间酒店摆渡车
1.8月28日
会议安排下午14:00至晚上21:00循环摆渡车,由南京国际展览中心至入住酒店。发车时间如有变动,大会另行通知。
2.8月29日
会议安排上午8:30至下午18:00循环摆渡车,由南京国际展览中心至入住酒店;会议安排下午18:30摆渡车,由入住酒店至国际展览中心参加开幕式。开幕式结束后,会议安排摆渡车由国际展览中心至入住酒店。发车时间如有变动,大会另行通知。
3.8月30日-31日
会议期间从各入住酒店到南京国际展览中心摆渡车时间安排如下:
备注:酒店早上6:30叫早,请在会务人员引导下,凭代表证乘车前往会场和返回住宿酒店。
联系人:戴明锋 188 1032 1396
四、参会代表注册费发票领取
(一)现场交费的参会代表
在南京国际展览中心A馆二层大厅报到交费后,领取会议二维码,凭二维码领取注册费发票。
联系人:沈静 136 8128 8563
(二)网上交费或邮政汇款的参会代表
在南京国际展览中心A馆二层大厅报到领取会议二维码后,凭二维码领取注册费发票。
联系人:刘建梅 136 4114 8585
五、大会优秀论文奖励领取
本次大会评选出30篇优秀论文,优秀论文作者(仅限第一作者本人)请于8月30日10:00-18:00在南京国际展览中心B馆C区16号展台凭身份证领取奖励,过时不补。
联系人:张雅洁 159 1059 5181 程钰钦 152 5095 7378
六、国家级继续医学教育学分证领取
国家级继续医学教育学分证于8月31日9:00-16:00在南京国际展览中心B馆C区16号展台扫二维码发放。
联系人:张雅洁 159 1059 5181 程钰钦 152 5095 7378
七、其他事项
(一)各会场需凭二维码入场,会议期间请将手机保持在静音或关闭状态。
(二)8月30日-31日会议安排见会议日程。
(三)医务室设在国际展览中心A馆二层贵宾室
(四)学会已开通微信公众号,请通过扫描二维码,或添加微信公众号“中国卫生信息学会”关注学会微信,获取会议相关信息。
(五)会议期间,请参会代表保管好个人物品,注意人身和财产安全。
(六)请参会代表随时关注大会会务组提供的大会会务、天气等微信、短信提示信息,遇到问题及时与会务组联系。
八、会议总联系人
北京: 辛 英 136 6117 5703
江苏: 刘晓强 139 5180 6039